Wszechstronny Przewodnik po Zarządzaniu Folderami E-mail w WP Poczta
Organizacja e-maili w logiczne foldery jest kluczowa, aby być na bieżąco z przychodzącą korespondencją w twoim koncie WP Poczta W tym przewodniku przedstawimy szczegółowy przegląd tego, jak tworzyć, modyfikować, usuwać i w sposób ekspercki zarządzać niestandardowymi kategoriami e-mail. Przestrzeganie tych najlepszych praktyk utrzyma porządek w twojej skrzynce odbiorczej i zapobiegnie zgubieniu ważnej korespondencji w gąszczu
Tworzenie nowych folderów
Modyfikowanie i Usuwanie Folderów
Aby edytować nazwę folderu lub kolorowanie, kliknij ikonę menu trzech kropek związanej z folderem. Wybierając „Edytuj właściwości folderu”, można dokonać dostosowań bez wpływu na organizację zawartych wiadomości. W celu usunięcia, wybierz „Usuń folder” – pojawi się potwierdzenie przed trwałym usunięciem zawartości
Filtrowanie Listy Folderów
W miarę rozszerzania się kolekcji, pasek boczny z folderami może stać się niezręczny. Ten zawiera opcje filtrowania, aby lepiej zorganizować. Na górze listy przełączniki umożliwiają ukrywanie folderów systemowych lub selektywne grupowanie niestandardowych kategorii. Powyżej folderów, pasek wyszukiwania filtruje wyświetlanie do pasujących nazw podczas wpisywania
Powszechnie Stosowane Rodzaje Folderów
Wiele osób uznaje za przydatne segmentowanie e-maili na kategorie, takie jak
Projekty
Oddzielna komunikacja według inicjatywy zawodowej lub klienta.
Do Zrobienia
Folder „podpowiedzi”, który przypomina o oczekujących zadaniach w czasie
Finanse/Faktury
Zachowaj dobrze zorganizowaną dyskusję finansową i paragony
Społecznościowe/Newslettery
Nieistotne listy mailingowe i aktualizacje grupowe
Podróże
Plan podróży, rezerwacje i inne logistyczne detale
Bądź kreatywny, aby rozbić objętość e-maili na łatwe późniejsze odniesienie lub wyszukiwanie. Nie zapomnij także stosować etykiet oszczędnie!
Przypisywanie Etykiet dla Dalszego Segmentowania
Ten obsługuje przypisywanie wielu kolorowych etykiet do poszczególnych wiadomości, działa to jako dodatkowe flagi poza zwykłymi folderami. Aby oznaczyć element, otwórz go i kliknij ikonę etykiety na górze okna wiadomości. Pozwala to na podział zawartości poza folderami jednej kategorii, umożliwiając ultra-precyzyjne sortowanie
Wyszukiwanie w Folderach i Etykietach
Wbudowana funkcja wyszukiwania jest przydatna, gdy przypominasz sobie częściowe szczegóły wiadomości, ale nie możesz znaleźć jej lokalizacji. Wprowadź kryteria wyszukiwania, a To przeszuka wszystkie foldery, etykiety i treści, aby natychmiast zwrócić pasujące wyniki. Zapobiega to marnowaniu czasu na przeszukiwanie niepoprawnych lub nieistotnych stosów e-maili
Frequently Asked Questions
Wniosek
W zakończeniu, korzystanie z folderów i etykiet jest pomocne w organizacji wielu e-maili w twoim koncie e-mailowym. Utrzymuje wszystko w porządku, dzięki czemu możesz łatwo odnaleźć to, czego potrzebujesz. Niezależnie od tego, czy umieszczasz e-maile w folderach, takich jak praca, rachunki czy podróże, czy też korzystasz z kolorowych etykiet, pozostajesz zorganizowany. Pole wyszukiwania również pomaga, gdy nie pamiętasz, gdzie jest dany e-mail. Praktykowanie tych działań sprawia, że twoja skrzynka odbiorcza nie staje się z czasem zabałaganiona i myląca. Organizacja za pomocą folderów to dobry sposób, aby zawsze łatwo odnaleźć ważne e-maile